Порядок постановки на учет в органах государственной налоговой службы налогоплательщиков – юридических лиц и их обособленных подразделений определенно Порядком учета налогоплательщиков, сборов (обязательных платежей), утвержденным приказом ГНАУ от 19.02.98 г. № 80 (с изменениями и дополнениями, далее по тексту – Порядок № 80).

Положения данного Порядка распространяется на следующих налогоплательщиков:
- юридические лица независимо от форм собственности, а именно: предприятия, учреждения и организации (в том числе неприбыльные учреждения и организации), которые осуществляют деятельность, как на территории Украины, так и за ее пределами или имеют объекты налогообложения;
- филиалы, представительства, отделения и другие, обособленные подразделения налогоплательщика;
- физические лица (в том числе предприниматели), которые имеют объекты налогообложения.

Местом учета налогоплательщиков является соответствующий орган государственной налоговой службы по месту регистрации местонахождением юридического лица.
Основанием для постановки юридического лица на учет в органе государственной налоговой службы является получение этим органом сведений из соответствующей регистрационной карточки на проведение государственной регистрации юридического лица.

Постановка на учет в качестве налогоплательщика – юридических лиц и обособленных подразделений юридических лиц осуществляется по их местонахождению соответствующими органами государственной налоговой службы после внесения ведомостей о них в Единый государственный реестр либо же в случаях, предусмотренных законодательством, после присвоения идентификационных кодов в соответствии с Единым государственным реестром.

Для постановки на учет в качестве налогоплательщика юридическое лицо подает в органы государственной налоговой службы следующие документы:
- заявление по форме № 1-ОПП;
- копию свидетельства (документа) о государственной регистрации (легализации);
- копию документа, который подтверждает присвоение идентификационного кода в соответствии с Единым государственным реестром.
Одновременно с предоставлением заявления налогоплательщиком – юридическим лицом предъявляются оригиналы вышеперечисленных документов.

Постановка на учет налогоплательщика органом государственной налоговой службы осуществляется не позднее следующего рабочего дня со дня получения сведений от государственного регистратора или заявления от налогоплательщика и осуществляется датой внесения данных в Единый банк данных юридических лиц по номеру, который отвечает порядковому номеру регистрации соответствующего извещения государственного регистратора или заявления налогоплательщика в журнале учета налогоплательщиков – юридических лиц по форме № 2-ОПП.

Данные о дате постановки на учет налогоплательщика – юридического лица орган государственной налоговой службы в день постановки на учет передает соответствующему государственному регистратору для внесения этих сведений в Единый государственный реестр.
После взятия налогоплательщика на учет орган государственной налоговой службы формирует справку о взятии на учет налогоплательщика по форме № 4-ОПП. Данная справка посылается налогоплательщику на следующий рабочий дня с момента постановки на учет. При согласии налогоплательщика не позднее следующего рабочего дня после постановки его на учет такая справка может быть выдана налогоплательщику или уполномоченному лицу налогоплательщика в органе государственной налоговой службы. Второй экземпляр или копия справки хранится в регистрационной части учетного дела налогоплательщика с пометкой «Копия к учетному делу».
О выдаче справки по форме № 4-ОПП делается запись в журнале регистрации справок о постановке на учет налогоплательщиков по форме № 4-ОПП. Справка о постановке на учет не нуждается в дополнительной регистрации в общем отделе или канцелярии органа государственной налоговой службы.

Справка о постановке на учет налогоплательщика по форме № 4-ОПП является единственным документом, который подтверждает постановку налогоплательщика на учет в органах государственной налоговой службы.
Если налогоплательщик создан на определенный срок или находится на учете в органе государственной налоговой службы до определенного срока, в левой верхней части справки по форме № 4-ОПП делается специальная запись «Справка действительная до» и отмечается соответствующая дата.

Возвращение в орган налоговой службы письма со справкой о взятии на учет налогоплательщика по форме № 4-ОПП является основанием для проведения мероприятий по установлению местонахождения (места проживания) налогоплательщика согласно разделу одиннадцатому Порядка № 80.

С момента постановки на учет налогоплательщика считается, что он находится на общей системе налогообложения, если им не избран другой способ налогообложения в соответствии с законодательством.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и копия документа, который подтверждает постановку его на учет в органах государственной налоговой службы, является основанием для открытия счетов в учреждениях банка.